PRIVACYVERKLARING – LV-VITALITY (ADVOCATENVERSIE)

  1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Deze website en de bijhorende diensten worden beheerd door:

LV-Vitality
Lewis Vanthuyne
Heirweg 148
8710 Wielsbeke (België)
BTW: BE 1036.726.694
E-mail: info@lv-vitality.be

Website:

LV-Vitality treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna: “AVG” of “GDPR”).

 

  1. Doel van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring heeft tot doel de gebruiker transparant te informeren over:

  • de aard van de verwerkte persoonsgegevens
  • de doeleinden en rechtsgronden van verwerking
  • de bewaartermijnen
  • de eventuele doorgifte aan derden
  • de rechten van de betrokkene

Deze privacyverklaring maakt integraal deel uit van de algemene voorwaarden van LV-Vitality.

 

  1. Categorieën van verwerkte persoonsgegevens

LV-Vitality kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

3.1 Identificatiegegevens

  • naam en voornaam
  • adresgegevens
  • e-mailadres
  • telefoonnummer

3.2 Communicatiegegevens

  • correspondentie via e-mail of contactformulieren
  • afspraken en trainingsplanning

3.3 Facturatie- en betalingsgegevens

  • facturatieadres
  • BTW-nummer (indien van toepassing)
  • betalingsinformatie

3.4 Technische gegevens

  • IP-adres
  • browser- en apparaatgegevens
  • cookies en gebruiksgegevens van de website

3.5 Bijzondere persoonsgegevens

Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt indien deze vrijwillig worden verstrekt door de klant en enkel voor zover noodzakelijk voor trainingsdoeleinden, en dit op basis van uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

 

  1. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:

  • het aanbieden en uitvoeren van personal training en coaching
  • klantenbeheer en administratieve opvolging
  • facturatie en boekhoudkundige verplichtingen
  • communicatie met klanten
  • verbetering van diensten en websitefunctionaliteiten
  • marketingcommunicatie (uitsluitend na voorafgaande toestemming)
  • naleving van wettelijke verplichtingen

 

  1. Rechtsgronden van verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

  • de uitvoering van een overeenkomst
  • de naleving van wettelijke verplichtingen
  • het gerechtvaardigd belang van LV-Vitality, waaronder klantenbeheer, administratieve opvolging en verbetering van dienstverlening
  • de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene

 

  1. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, behoudens wettelijke verplichtingen:

  • klantgegevens: tot 5 jaar na laatste actieve samenwerking
  • facturatiegegevens: 7 jaar conform fiscale wetgeving (tenzij een langere wettelijke bewaarplicht geldt)
  • marketinggegevens: tot intrekking van toestemming
  • cookies: overeenkomstig het cookiebeleid (maximaal 13 maanden voor analytische cookies)

 

  1. Doorgifte aan derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht noch commercieel ter beschikking gesteld aan derden.

7.1 Verwerkers

LV-Vitality kan beroep doen op externe verwerkers zoals:

  • boekhoud- en facturatiesoftware
  • betaalproviders
  • e-mail- en communicatiediensten
  • hosting- en IT-dienstverleners

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van LV-Vitality en overeenkomstig een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.

Zij kunnen op hun beurt subverwerkers inschakelen onder hun eigen verantwoordelijkheid, mits naleving van de GDPR.

 

7.2 Wettelijke verplichtingen

Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt indien dit wettelijk verplicht is, onder meer in geval van:

  • fiscale of boekhoudkundige controles
  • gerechtelijke bevelen
  • verzoeken van bevoegde overheidsinstanties

 

7.3 Derde verwerkingsverantwoordelijken

Indien van toepassing maakt de website gebruik van diensten van derden zoals:

  • Google Analytics
  • Meta (Facebook/Instagram Pixel)

Deze partijen treden op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken. Hun eigen privacybeleid is van toepassing.

 

  1. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de EER, gebeurt dit uitsluitend indien een passend beschermingsniveau wordt gewaarborgd door middel van:

  • standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC’s)
  • of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie

 

  1. Cookies

De website maakt gebruik van:

Functionele cookies

  • noodzakelijk voor de correcte werking van de website

Analytische cookies

  • voor statistische analyse van websitegebruik (Google Analytics)

Marketingcookies (indien van toepassing)

  • voor remarketing en advertentiedoeleinden

Bij het eerste bezoek wordt de gebruiker via een cookie banner in staat gesteld zijn voorkeuren te beheren. Niet-essentiële cookies worden pas geplaatst na voorafgaande toestemming.

 

  1. Rechten van de betrokkene

De betrokkene beschikt overeenkomstig de GDPR over volgende rechten:

  • recht op inzage
  • recht op rectificatie
  • recht op wissing (“recht op vergetelheid”)
  • recht op beperking van verwerking
  • recht van bezwaar
  • recht op gegevensoverdraagbaarheid
  • recht om toestemming te allen tijde in te trekken

 

  1. Uitoefening van rechten

De betrokkene kan zijn rechten uitoefenen via:

📩 info@lv-vitality.be

LV-Vitality zal gevolg geven aan een verzoek binnen een termijn van 30 dagen.

Ter bescherming tegen misbruik kan een identiteitsverificatie worden gevraagd.

 

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

LV-Vitality treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies
  • ongeoorloofde toegang
  • misbruik
  • vernietiging

 

  1. Klachtenrecht

De betrokkene heeft het recht een klacht in te dienen bij LV-Vitality via info@lv-vitality.be.

Daarnaast heeft de betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

  1. Wijzigingen

LV-Vitality behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website. Het wordt aanbevolen deze verklaring regelmatig te raadplegen.